1. Conoce a tus clientes

Suena complicado para las grandes empresas, pero es importante identificar cuáles son los clientes pocos rentables, mediante una adecuada contabilización de los ingresos y costos asociados a la venta de bienes o servicios de cada cliente. Es posible determinar el margen bruto de cada uno de ellos; este indicador es vital para adoptar la estrategia de precios y corregir inmediatamente las condiciones de aquellos clientes poco rentables.

2. Observa y estudia la gestión de proveedores

No podemos basar la gestión de los proveedores simplemente por su precio. Presta atención y toma en cuenta los servicios extra y la calidad que el proveedor ofrece y realiza un cálculo más objetivo de los costos que supone. El plazo de pago acordado con los proveedores es muy importante para mantener un flujo de caja positivo y debe establecerse en concordancia con el plazo de cobro de las facturas a clientes.

3. Analiza el margen bruto de los productos y/o servicios

Quizás te estás dejando llevar por el “éxito” de un producto que has calificado como estrella, sin ocuparte de cuestionar la rentabilidad y el margen operativo de este bien. De manera periódica, lo más recomendable es responder la pregunta “‘¿estoy comercializando bajo poco margen?” Y actuar de acuerdo a los resultados. 

4.  Analiza frecuentemente los costos de operación

Para reducir costos en la gestión empresarial, es primordial que frecuentemente se analicen los costos de operación más importantes de la empresa, con el sencillo modo de comparar precios y calidad entre servicios y proveedores alternativos: materia prima, electricidad, telefonía, gas, etc. La competencia en este sector te ayudará a comparar y reemplazar.

5. Estudia los indicadores de la gestión económica

No hay resultados positivos al reducir costos en la gestión empresarial si no se pone cuidado a los indicadores que permitirán considerar el valor económica y la consistencia de estos ajustes. No te extralimites a reducir costos, mejora la gestión empresarial en todos los sentidos.

6. Automatiza todos los procesos

No corras el riesgo de que tus productos pierdan valor. Asegúrate de producir en la cantidad necesaria, sin excesos pero sin limitaciones, por lo que recomendamos que le des la oportunidad a las herramientas necesarias para automatizar el trabajo y dejar de lado el proceso manual. Esto te permitirá mejorar la eficiencia y reducir los riesgos y errores que solo incrementan los costos.

7. Confía en la contabilidad digital 

La computación en la nube o cloud computing puede suponer por sí misma un sinfín de beneficios para la gestión empresarial, sobre todo por la efectividad y economía de este servicio. Olvídate de los costos en papel y las sanciones por retrasos. Aprovehael esfuerzo y el tiempo de tu personal para las tareas más importantes de la empresa.

8. Reduce los traslados y viajes de la empresa

Son muy frecuentes los desplazamientos de los trabajadores entre las distintas sedes de la empresa para tener reuniones de trabajo, sin embargo, esta costumbre es muy costosa no solamente por los costos directos del transporte, sino por las horas hombre perdidas durante los desplazamientos. Para evitar estos sobre costos, en la medida de lo posible, lo mejor es  usar la tecnología para tener reuniones virtuales entre las distintas sedes y/o áreas de la empresa a través de videoconferencias de alta calidad a costos razonables e incluso gratuitos.